Gestion d'entreprise

Vivatax vous accompagne dans la gestion et le développement de votre société Suisse.

Pour mener à bien son projet d’entreprise et voir son activité et sa société évoluer, une bonne gestion d’entreprise est primordiale. S’entourer de professionnels permet de gérer au mieux sa société et surtout d’éviter les erreurs de gestion pouvant entraîner de lourdes conséquences.

Nous vous proposons une collaboration sérieuse et durable, aussi bien en matière de gestion d’entreprise que de gestion administrative. Vivatax vous propose une gestion d’entreprise personnalisée afin d’optimiser son efficacité. Nous vous apporterons les clés pour gérer avantageusement votre société Suisse.

Les compétences pluridisciplinaires de Vivatax nous permettent de vous conseiller au mieux dans tous les domaines de gestion d’entreprise, dans la gestion quotidienne comme dans la prévention des risques et défaillances. Que vous démarriez votre activité ou possédiez une société depuis plusieurs années, s’entourer de professionnels sérieux vous aidera à optimiser la gestion de votre société.

Les gestionnaires de Vivatax vous proposent :

Contactez-nous pour profiter de nos compétences et de nos offres sur-mesure. Vous pouvez également calculé votre devis en choisissant uniquement les prestations dont vous avez besoin.

L’administrateur (directeur) d’une société Suisse peut être étranger ou Suisse mais il doit obligatoirement résider dans le pays.

Depuis le 1er juillet 2015, toutes les SA (sociétés anonymes) et SARL (sociétés à responsabilité limitée) doivent être représentées par un résident fiscal Suisse

L’Article 718, Alinéa 4 du Code des obligations précise que:
« La société doit pouvoir être représentée par une personne domiciliée en Suisse. Un membre du Conseil d’Administration ou un Directeur doit satisfaire à cette exigence ».

Nos services d’Administration

Que vous soyez résident Suisse ou non-résident, nous vous proposons des solutions d’administration de société sur-mesure :

  • Services d’administration basiques (nominee): signature pour gestion administrative, sociale ou fiscale.
  • Services d’administration avancés: représentation, démarchage clientèle.

Vivatax est en mesure de fournir des cadres, administrateurs et directeurs, qui représenteront votre entreprise en tant que « Nominees ».

Exerçant depuis de nombreuses années dans la gestion et le management d’entreprises, nos Administrateurs résidents allient compétence, expérience et solide réputation.

Un service obligatoire si vous résidez à l’étranger

Tel que mentionné ci-dessus, une société suisse a l’obligation d’avoir au moins un représentant, directeur ou administrateur, résident Suisse.

Si vous résidez à l’étranger et ne souhaitez pas déménager en Suisse, nous mettons à votre disposition ce représentant, ce qui vous permettra d’être en règle face à la législation suisse.

Un service utile si vous recherchez la confidentialité

Vous résidez en Suisse mais préférez qu’un tiers représente votre société, notamment pour des raisons de confidentialité ?

Vivatax se charge de vous fournir un administrateur ou directeur professionnel.

Vous êtes chef d’entreprise, artisan ou commerçant et souhaitez vous libérer des contraintes administratives ?

Concentrez-vous sur le cœur de votre activité pendant que Vivatax s’occupe des tâches administratives qui viennent polluer vos journées.

Notre équipe se chargera :

  • de la gestion administrative quotidienne de votre société, pour vous décharger entièrement de vos tâches administratives,
  • ou de la gestion administrative ponctuelle, pour faire face à une croissance d’activité ou à l’absence d’un salarié.

Nos professionnels sont multilingues, un avantage qui nous permet de gérer votre administratif dans plusieurs langues.

A titre indicatif, nous réalisons notamment les tâches suivantes:

  • Traitement des documents administratifs
  • Démarches administratives
  • Formalités administratives
  • Rédactions de courriers administratifs pertinents
  • Création de bases de données
  • Démarches auprès des administrations cantonales et fédérales

Vous êtes chef d’entreprise, artisan ou commerçant et souhaitez-vous libérer des contraintes administratives ?

Concentrez-vous sur le cœur de votre activité pendant que Vivatax s’occupe des tâches administratives qui viennent polluer vos journées.

Nous vous proposons les services suivants à des prix très avantageux :

Secrétariat

  • Correspondances avec les autorités fiscales
  • Gestion de votre courrier postale
  • Traitement des documents administratifs
  • Démarches administratives
  • Formalités administratives
  • Rédactions de courriers administratifs pertinents
  • Création de bases de données
  • Démarches auprès des administrations cantonales et fédérales

Gestion immobilière

  • Gestion de votre patrimoine immobilier

Gestion des paiements

  • Préparation, validation et paiement de vos factures
  • Gestion et suivis des ordres permanents
  • Sécurité avec double signatures

Gestion des clients

  • Rédaction et envoi des factures à vos clients
  • Gestion des rappels

Externalisez la gestion administrative du personnel de votre entreprise et gagnez du temps pour vous consacrer pleinement à votre activité !

Quels sont les avantages de confier à Vivatax la gestion du personnel de votre entreprise :

  • Vous vous déchargez des activités non stratégiques pour vous concentrer sur votre corps de métier.
  • Les charges de personnel du département de Ressources Humaines se transforment en prestation de service et vos coûts sont allégés.
  • Vous confiez les lourdes tâches de recrutement, gestion administrative et services de paie à des experts.

Gestion / Service paie

Vivatax s’occupe des lourdes tâches liées aux fiches de paie, vous n’aurez plus qu’à les imprimer et réaliser le virement, le tout à moindre coût.

Cette tâche exige des compétences spécifiques, une maîtrise du système fiscal suisse et une grande rigueur afin de remettre à temps les documents administratifs aux différents organismes.

Le support de Vivatax, grâce à notre système de gestion efficace vous permettra de vous consacrer pleinement à votre activité.

Nos prestations

  • saisie des données des différents collaborateurs
  • classement des données pour que vous puissiez être informé du suivi à tout moment
  • démarche auprès de la sécurité sociale et des assurances
  • calcul des cotisations au cas par cas
  • établissement et envoie des fiches de paie dans le format de votre choix
  • gestion et obtention des permis de travail pour les étrangers

Quels sont les avantages d’externaliser la fiche de paie suisse?

  • réduction des coûts d’embauche, formation et logiciel
  • support d’experts dans la gestion de la paye suisse entraînant moins de risque d’erreur
  • vous évitez les tracas des déclarations sociales qui doivent se réaliser à des dates précises
  • nous suivons et appliquons les changements réguliers des conventions collectives
  • les procédures se réalisent en toute confidentialité et discrétion

Pourquoi nous?

Notre longue expérience et la satisfaction de nos clients reflètent la qualité de nos services dans le domaine de la gestion des salaires suisse.
Nous adaptons nos offres pour vous offrir le service le plus adapté.

Fiscalité

Comptabilité

Audit des comptes

Gestion d'entreprise

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